La gestion du parc automobile est un processus utilisé par le gestionnaire de flotte pour surveiller les activités de la flotte. Elle contribue à garantir la réduction des coûts, l’amélioration continue de l’efficacité et le respect des exigences de conformité.
L’importance d’une gestion du parc automobile
Les outils de gestion de parc automobile peuvent aider les gestionnaires de parc à obtenir une visibilité en temps réel de leurs opérations. Ils les aident à augmenter la satisfaction des conducteurs et en réduisant la consommation de carburant grâce à des analyses prédictives et des rapports précis. Un système de gestion de parc automobile est un élément essentiel de l’efficacité des opérations de logistique et d’exécution des commandes.
L’un des plus grands avantages d’un système de gestion de flotte est la réduction des coûts dans l’ensemble de vos opérations logistiques. Grâce à l’intelligence artificielle, l’application de gestion de parc peut devenir encore plus utile avec l’aide de la maintenance prédictive. Vous pouvez visiter le site dédié pour en connaitre d’avantage sur la gestion du parc automobile.
Les systèmes de gestion de flotte sont une excellente ressource pour gérer toutes les données de votre flotte. Il peut s’agir d’informations relatives à l’entretien, aux réparations, aux inspections et aux certifications des véhicules. Ces systèmes prennent également en charge les inspections électroniques dans de nombreux cas, ce qui permet à votre équipe sur le terrain de vérifier rapidement les performances des camions, où qu’ils soient. Les enregistrements numérisés et une piste d’audit complète sont particulièrement importants pour le maintien de la conformité avec les réglementations locales et nationales.
Conseils pour optimiser la gestion d’une flotte automobile
Si vous utilisez encore des systèmes papier, il est temps de les abandonner. Un flux de travail numérisé contribuera à optimiser les performances de la flotte et à améliorer la gestion du temps de votre gestionnaire de flotte en contribuant à réduire le risque d’erreurs humaines et de mauvaises communications. Un système qui utilise l’analyse des données peut permettre une réduction de 12 % des coûts de la flotte. Le système de télématique et de gestion de votre parc automobile doit suivre l’emplacement des conducteurs et l’état d’avancement de leur travail, de sorte que vous n’ayez pas à les appeler ou à leur envoyer des SMS pour les distraire.
Cette approche vous permet de donner aux conducteurs le contrôle de leur routine quotidienne et contribue à améliorer la satisfaction au travail dans un contexte de grave pénurie de conducteurs dans le secteur. Elle permet également de rationaliser les communications pour les conducteurs, et ses capacités de contrôle du journal de bord électronique aident les conducteurs à gérer leur temps plus efficacement.
Les coûts de maintenance sont en constante augmentation, de 30 % par an, et leur réduction doit donc être une priorité absolue. En prenant les devants sur les problèmes de maintenance, vous pouvez améliorer l’efficacité de votre flotte et vous assurer que vous disposez à tout moment des véhicules et des équipements dont vous avez besoin. L’astuce consiste à adopter une approche préventive, et non réactive. Avec un système de gestion de flotte, vous pouvez contribuer à prolonger de manière proactive les heures productives et la vie utile de vos véhicules. Les capteurs peuvent vous informer immédiatement des problèmes de moteur et d’autres diagnostics, ce qui vous permet de traiter le problème avant qu’il ne s’aggrave.